ห้องประชุมเคลื่อนที่

เขียนโดยนายพีระ พิลาฤทธิ์

สวัสดีครับหลายคนที่ต้องทำงานนอกสถานที่หรือมีบริษัท หน่วยงานองค์กรหลายสาขา จะต้องติดตามงาน เข้าร่วมประชุม ท่านอาจจะต้องใช้เวลามากกว่า 70% ไปกับการเดินทาง ทำให้ร่างกายอ่อนล้า พักผ่อนไม่เพียงพอ ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน เกิดผลเสียต่อล่างกายและจิตใจ

และด้วยเหตุนี้ท่านอาจจะกำลังมองหาตัวช่วยในการจัดการการทำงานของท่านให้ดีขึ้นโดยการมองหาโปรแกรมที่ใช้ลดเรื่องการเดินทางติดตามงานได้รวดเร็วเกิดประสิทธิภาพ วันนี้ผมมีโปรแกรมที่จะมาช่วยให้การทำงานของท่านตามสิ่งที่ได้กล่าวมาแล้วข้างต้นครับ โปรแกรมนี้นอกจากการทำงานที่ตอบโจธความต้องการด้านการประชุมแล้วสำหรับผู้ที่มีความบกพร่องทางการเห็นก็สามารถใช้งานได้ดีเข้าถึงได้เกือบ 100% กันเลยครับโปรแกรมที่กล่าวมานั้นก็คือโปรแกรม Zoom Cloud Meeting นั้นเอง

พัฒนาโดย Zoom Video Communications, Inc

ZOOM Cloud Meetings (App ประชุมออนไลน์ทางไกลสุดเจ๋ง) : สำหรับแอปพลิเคชันนี้มีชื่อว่า แอป ZOOM Cloud Meetings มันเป็น App ที่เอาไว้สามารถเชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานในทุกสถานที่ทุกเวลา หรือ จะร่วมประชุมออนไลน์แบบเห็นหน้าเห็นตากับผู้ร่วมงานนับร้อยชีวิตเลยก็ยังได้ มีฟังก์ชั่นการแชร์ภาพหน้าจอแบบคุณภาพสูง รวมถึงระบบการส่งข้อความหากันระหว่างเพิื่อนร่วมงาน และแอปฯ ตัวนี้ใช้งานได้ฟรีบนอุปกรณ์ Android และ iOS

นอกจากนี้แล้ว แอป Zoom ยังเป็นแอปพลิเคชัน ระดับรางวัล ที่จะทำให้การประชุมออนไลน์แบบเห็นหน้าเห็นตา ร่วมถึงการแชทแบบกลุ่มเป็นเรื่องง่าย และทำได้ครบจบในแอปฯ เดียว มีผู้ใช้งานในองค์กรธุรกิจทั่วโลกกว่า 500,000 คน และได้รับผลตอบรับดีเยี่ยม ด้วยความง่าย เพียงแค่ติดตั้ง App แล้วคลิกที่ "ปุ่ม Host a Meeting" แล้วเชิญ 100 คนมาร่วมในการประชุมได้เลย

Features คุณสมบัติหรือความสามารถของแอปพลิเคชัน ประชุมออนไลน์ทางไกลสุดเจ๋ง ZOOM Cloud Meetings 

ใช้ประชุมออนไลน์ที่มีคุณภาพของภาพอยู่ในระดับดีเยี่ยม

แชร์ภาพหน้าจอในกลุ่มผู้ร่วมประชุมได้อย่างสวยงาม

แชร์ภาพหน้าจอโดยตรงจากอุปกรณ์ของคุณ

สามารถแชร์คอนเทนต์หรือเนื้อหาได้หลายรูปแบบ อาทิ

รูปภาพ

หน้าเว็บ

ไฟล์ที่เก็บไว้ใน Google Drive

ไฟล์ที่เก็บไว้ใน Dropbox

ไฟล์ที่เก็บไว้ใน Box

สามารถส่งข้อความแบบกลุ่ม รวมถึงรูปภาพจากอุปกรณ์โมบาย หรือเครื่องคอมฯ

สามารถเชิญผู้ร่วมงาน หรือผู้ที่เกี่ยวข้องเข้าร่วมได้อย่างง่ายดาย ผ่านหมายเลขโทรศัพท์, อีเมล์ หรือรายชื่อ

สามารถเข้าร่วมประชุมได้ทั้งในรูปแบบที่เรามมีการพูดคุยโต้ตอบ หรือจะเข้าร่วมในฐานะผู้รับชมก็ได้

สามารถใช้งานผ่านสัญญาณ WiFi หรือ 3G/4G ได้เลย

มีโหมด Safe drive สำหรับการใช้งานในขณะขับรถ

ZOOM รองรับการใช้งานแบบ Cross platform ร่วมประชุมกันได้อย่างไร้ขีดจำกัด ไม่ว่าเพื่อนของคุณจะใช้

อุปกรณ์ Android

อุปกรณ์ iOS

เครื่องคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ (PC)

เครื่องคอมพิวเตอร์ตั้งโต๊ะ (Mac)

รวมถึงอุปกรณ์ ZoomPresence

สร้างการประชุมแบบ 1:1 ฟรี และสำหรับการประชุมแบบกลุ่มจำกัดเวลาที่ 40 นาที ต่อการเชื่อมต่อหนึ่งครั้งสำหรับการใช้งานแบบฟรี

และความสามารถอื่นๆ อีกมากมาย

ด้วยเหตุนี้จึงเป็นโปรแกรมที่คุณภาพคับแก้วที่ผมอยากจะแนะนำให้ผู้ที่มีความบกพร่องทางการเห็นที่เดินทางไปประชุมอยู่ตลอดเวลา เผื่อว่าท่านจะได้มีเวลาทำอย่างอื่นได้มากขึ้น โดยครั้งมีผมได้สรุปคำสั่งคีย์ลัดสำคัญมาให้ผู้อ่านได้เรียนรู้และนำไปใช้ประโยชน์กันครับ

คีย์ลัด	การทำงาน
F6	ไปยังหน้าต่างการแจ้งเตือนของ Zoom
Ctrl+Alt+Shift	เปลี่ยนไปยังส่วนควบคุมการประชุม (ต่ำแหน่งข้างบนเมื่อเปิดใช้งานการนำเสนอหน้าจอ และด้านล่างเมื่อไม่ได้ใช้งาน)
PageUp	แสดง 25 video  ผู้ร่วมประชุมก่อนหน้าใน Gallery View
PageDown	แสดง 25 video ผู้ร่วมประชุมถัดไปใน Gallery View
Alt	เปิดและปิดเมนูควบคุมการประชุมใน ตั้งค่า/การช่วยเหลือการเข้าถึง
Alt+F1	สลับไปยังผู้พูด
Alt+F2	สลับไปยัง Gallery View
Alt+V	เริ่ม/หยุด video
Alt+A	ปิด/เปิด เสียงตัวเอง
Alt+M	ปิด/เปิดเสียงของทุกคน ยกเว้นประธานประชุม (สามารถใช้งานได้เฉพาะ host เท่านั้น)
Alt+S	เริ่ม/หยุดการ นำเสนอหน้าจอ
Alt+Shift+S	แสดง/ซ่อน หน้าต่าง และโปรแกรมที่กำลังเปิดการนำเสนออยู่
Alt+T	หยุด/เริ่ม นำเสนอ(สามารถใช้ได้ในขณะที่คุณกำลังนำเสนอหน้าจอ)
Alt+R	เริ่ม/หยุด การบันทึกการประชุมลงในเครื่อง
Alt+C	เริ่ม/หยุดการบันทึกการประชุมลงในระบบ cloud
Alt+P	หยุดชั่วคราว/เริ่มบันทึกการประชุม
Alt+N	สลับกล้อง
Alt+F	เปิด/ปิดโหมดเต็มจอ
Alt+H	แสดง/ซ่อนการสนทนา
Alt+U	แสดง/ซ่อน เมนูการจัดการผู้เข้าประชุม
Alt+I	เปิดหน้าต่างการเชิญ
Alt+Y	ยกมือ/เอามือลง
Alt+Shift+R	ปลับค่าของ remote control
Alt+Shift+G	หยุด Remote Control

หวังว่าจะเกิดประโยชน์สำหรับผู้เรียนรู้ด้วยตัวเองทุกท่านครับ