สรุปคำสั่งคีย์ลัดการใช้โปรแกรม Microsoft Outlook
การอ่านให้ Tab ไปยัง Table view แล้วใช้ลูกศรขึ้นหรือลงในการเลือกอีเมล์ที่ต้องการ
ใช้ Enter เพื่อเข้าไปอ่านอีเมล์นั้น ๆ
CTRL+r ตอบกลับอีเมล์ที่เปิดอยู่
CTRL+ship+r ตอบกลับทั้งหมด
CTRL+f ส่งต่อ
CTRL+Enter ส่งเมล
ESC ออกจากอีเมล์ที่กำลังเปิดอยู่
CTRL+n สร้างเมลใหม่
การแนบไฟล์
เมื่อเราใส่ที่อยู่หัวเรื่องและเนื้อหาที่จะส่งไปแล้วให้
สลับไปยังหน้าต่างที่เก็บไฟล์แนบอยู่ จากนั้นให้เลือกไฟล์ที่ต้องการแนบ ทั้งนี้สามารถเลือกพร้อมกันหลายไฟล์ได้ ขึ้นอยู่กับข้อจำกัดของการส่งไฟล์แนบของบริการอีเมลที่เราใช้อยู่
เสร็จแล้วให้ใช้ CTRL+c เพื่อ copy ไฟล์ที่ได้เลือกไว้
สลับมาที่หน้าต่างเขียนอีเมล Tab ไปที่ ช่องเขียนข้อความ แล้วใช้คำสั่ง CTRL+V เพื่อวางไฟล์แนบ
หลังจากนั้นถ้าต้องการที่จะเขียนข้อความไปถึงผู้รับด้วยก็สามารถเขียนข้อความครงช่องเขียนข้อความได้เลย
เสร็จแล้วให้กด CTRL+Enter เพื่อเป็นการส่งอีเมลพร้อมไฟล์แนบ
การดาวน์โหลดไฟล์แนบ
เปิดอีเมล์ที่มีไฟล์แนบขึ้นมา CTRL+home เพื่อให้มั่นใจว่าไปอยู่ข้างบนสุดของเนื้อหา
Ship+tab ขึ้นไปหนึ่งครั้งจะเจอไฟล์แนบ เลื่อนลูกศรหาไฟล์ที่ต้องการดาวน์โหลด
ใช้คำสั่ง CTRL+C เพื่อคัดลอก
เสร็จแล้วสลับไปยังตำแหน่งที่เราต้องการเก็บไฟล์แนบไว้ แล้วใช้คำสั่ง CTRL+V เพื่อจัดเก็บไฟล์แนบ
!!!หมายเหตุในขณะที่มีการคัดลอกหรือวางไฟล์แนบนั้นไม่ควรติดหน้าต่างไฟล์ต้นทางเพราะจะทำให้ไม่สามารถคัดลอกไฟล์แนบได้